Sekretär/in (w/m/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen

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  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 26.05.2026
  • Publizierung bis: 15.06.2026
Sekretär/in (w/m/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen, 1. Bild

Wir, die Stadtverwaltung Jüchen und unsere rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jüchen in einer lebenswerten, abwechslungsreichen und ländlich geprägten Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss wohnen.

Als Schulträger für alle unsere städtischen Schulen betreut die Stadtverwaltung Jüchen drei Grundschulen, sowie ein Gymnasium und eine Gesamtschule mit zwei Standorten (weiterführende Schulen).

Die Stadt Jüchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein bis zwei Sekretärinnen oder  Sekretäre (w/m/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen!
 

Ihre Aufgaben

  • Büromanagement des Sekretariates
  • Telefonvermittlung und Terminvereinbarungen für die Schulleitung
  • Auskunftserteilung an Schulleitung, Lehrerschaft, Schülerinnen und Schüler, Eltern und weitere Personen
  • Bearbeitung des Registratur- und Postverkehrs
  • Materialbeschaffung- und Verwaltung im Rahmen der Befugnisse der Schulen
  • Führung des Kassenbuchs des Schulgirokontos und Verwaltung des Schulbudgets
  • Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schüler

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  •  abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
  • abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen

Wir bieten

  • unbefristete Voll - oder Teilzeitstelle mit 20 bis 39 Wochenarbeitsstunden (Die Wochenarbeitsstunden sind abhängig von der Schülerzahl und werden zu Schuljahresbeginn angepasst. Insgesamt sind für das Schuljahr 2026/2027 44 Wochenstunden zu besetzen.)
  • attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
  • attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst, z.B. Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • 30 Urlaubstage zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Fortbildungsmöglichkeiten im zugewiesenen Aufgabenbereich
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobradleasing
  • Mitarbeitervorteil mit "Corporate Benefits"

Haben Sie fachliche Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Kristina Hellendahl
Leiterin des Amtes für Schule, Kultur und Sport
02165 915 4000
karriere@juechen.de

Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Stefanie Fleer
Sachbearbeiterin Personal
02165 915 1003
karriere@juechen.de
 
Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeit erfolgt unter Berücksichtigung dienstlicher Belange. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter Personen gemäß § 2 Abs. 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit gesetzlich zulässig.