Sekretär/in (w/m/d) für die Schulsekretariate der weiterführenden Schulen

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  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 19.08.2025
  • Publizierung bis: 05.09.2025
Sekretär/in (w/m/d) für die Schulsekretariate der weiterführenden Schulen, 1. Bild
Wir, die Stadtverwaltung Jüchen und unsere rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jüchen in einer lebenswerten, abwechslungsreichen und ländlich geprägten Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss wohnen.

Als Schulträger für alle unsere städtischen Schulen betreut die Stadtverwaltung Jüchen drei Grundschulen, sowie ein Gymnasium und eine Gesamtschule mit zwei Standorten (weiterführende Schulen).

Die Stadt Jüchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretärinnen oder Sekretäre (w/m/d) für die Schulsekretariate der weiterführenden Schulen!
 

Ihre Aufgaben

  • Büromanagement des Sekretariates
  • Telefonvermittlung und Terminvereinbarungen für die Schulleitung
  • Auskunftserteilung an Schulleitung, Lehrerschaft, Schülerinnen und Schüler, Eltern und weitere Personen
  • Bearbeitung des Registratur- und Postverkehrs
  • Materialbeschaffung- und Verwaltung im Rahmen der Befugnisse der Schulen
  • Führung des Kassenbuchs des Schulgirokontos und Verwaltung des Schulbudgets
  • Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schüler

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  •  abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
  • abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen

Wir bieten

  • unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 35 Wochenarbeitsstunden (die Wochenarbeitsstunden sind abhängig von der Schülerzahl und werden zu Schuljahresbeginn angepasst)
  • attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
  • Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildungsmöglichkeiten in dem zugewiesenen Aufgabengebiet
  • 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen) zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Dienstradleasing
Haben Sie fachliche Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Kristina Hellendahl
Leiterin des Amtes für Schule, Kultur und Sport
02165 915 4000
karriere@juechen.de

Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Stefanie Fleer
Sachbearbeiterin Personal
02165 915 1003
karriere@juechen.de
 
Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Bei passender Konstellation ist die Besetzung der Stelle auch mit zwei Bewerbern oder Bewerberinnen in Teilzeit im Job-Sharing möglich. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.